敏捷项目管理需要知道的五类图表
- 2021-02-22 13:52:18
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敏捷的价值观强调可工作的软件更加重要,但也不能否认文档的价值。
燃尽图 ( Burndown Chart )
燃尽图是敏捷项目中最频繁使用的一类图表,它是在工作完成前对于进度的一种可视化表示。我们经常会利用迭代燃尽图来监控用户故事是否如期进行,当然也可以利用Feature燃尽图来监控MVP的完成情况。如下图:
速率表 ( Velocity Chart )
敏捷开发以迭代为周期开展工作,在每个迭代开始之前都会按照团队的平均Velocity来安排迭代计划,所以持续地关注团队的Velocity便于更准确地了解团队的交付能力,更合理的做迭代计划。项目经理通过Velocity表可以从总体上分析团队的开发速度是否正常、迭代计划是否合理以及对于剩余的Scope是否有交付的风险。如下图:
甘特图 ( Gantt Chart )
甘特图也叫横道图,是项目管理领域最常用到图表形式,一般用来展示活动或者事件随着时间和费用的变化,通常会包括活动清单、活动日期、进度期限和每天的进展。在 敏捷项目管理中,我们可以借助甘特图来可视化某个特定项目(包含一系列的子活动)的进展。如下图:
日报 ( Daily Update )
以上三类是通用的一些图表,很多项目管理软件已经支持,比如 Jira, Mingle 可以自动生成燃尽图和速率表,甘特图有专门的绘制软件。而日报是我们在离岸交付项目长期摸索的过程中使用最频繁也最重要的一个图表,对于每日的沟通非常有用。如下图:
红黄绿报告 ( RAG Report )
RAG是Red,Amber,Green的缩写,该报告采用了和交通灯一样的呈现方式,简单易懂,可以用来做项目、人员等的健康度报表,拿项目健康度报表举例,项目经理可以按照自己项目需要关注的维度制定该表,然后定期监控每一项是否健康,对于敏捷团队来说,一周一般就可以了。如下图:
总结
任何一个报表都只是辅助工具,如果绘制或者更新报表的过程非常繁琐,那么这样的报表读起来也一定不会轻松。本文推荐的五类报表是我在敏捷项目管理过程中认为简单易用并且很有帮助的一些报表,通过使用他们,可以辅助我们管理进度、高效沟通、预知风险。当然,除了本文提到的五类报表,项目经理还需要了解一些其他的报表,比如基本的财务报表等,这部分跟团队开发模式没有太大的关系,所以没有加入到本文的范围。
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